Alle Verträge und Abos an einem Ort erfassen

Suche an den Stellen, an denen Verträge Spuren hinterlassen

• Bankkonto und Kreditkarte: wiederkehrende Zahlungen sowie Jahresabbuchungen prüfen. Ein einzelner Monat zeigt nicht alle Verpflichtungen.
• App-Stores und Zahlungsdienste: aktive Abos und Abrechnungsverlauf ansehen.
• E-Mail: nach Bestätigung, Rechnung, Verlängerung und den Namen bekannter Anbieter suchen.
• Papier und Kundenportale: Versicherungsscheine, Mitgliedschaften und Laufzeitangaben ergänzen.

Ein Blick über zwölf Monate kann jährliche Zahlungen sichtbar machen. Das ist ein Suchzeitraum für deine Übersicht, keine rechtliche Aufbewahrungsfrist. Ordne unbekannte Empfängernamen zunächst anhand von Belegen zu. Zahlungsdienstleister können im Auftrag eines bekannten Anbieters abbuchen; darauf weist auch die Verbraucherzentrale hin.

Erfasse die Angaben, die eine Entscheidung ermöglichen

Schreibe „noch zu prüfen“, wenn dir eine Frist oder ein Betrag fehlt. Eine sichtbare Lücke ist verlässlicher als eine Schätzung, die später wie eine geprüfte Vertragsangabe aussieht. Notiere auch die Seite oder den Abschnitt, aus dem du eine Frist übernommen hast.

Trenne den bezahlten Betrag vom Kostenvergleich

Fiktives Beispiel: Ein Musikabo kostet 8,99 Euro monatlich, eine Softwarelizenz 72 Euro jährlich. In der Übersicht bleiben Zahlungsbetrag und Rhythmus erhalten. Für den Vergleich entspricht die Lizenz 6 Euro pro Monat. Eine monatliche Vergleichszahl bedeutet aber nicht, dass der Anbieter monatlich abbucht.

Rabatte, Einmalgebühren und verbrauchsabhängige Kosten verdienen eigene Hinweise. Bei einem Vertrag mit Startangebot notierst du zusätzlich den späteren Preis und ab wann er gilt. Ein alter Werbepreis im E-Mail-Betreff reicht als aktuelle Kostenangabe nicht.

Verknüpfe Übersicht und Unterlagen

Lege pro Vertrag einen klaren Ablageort fest. Eine verständliche Benennung kann beispielsweise „Anbieter – Leistung – Vertragsunterlagen“ sein. Rechnung und Kündigungsbestätigung gehören später zum selben Vorgang. Sichere wichtige Dateien zusätzlich so, dass du nicht allein vom Zugriff auf das Anbieterportal abhängig bist.

In Fristblick kannst du Verträge und Kosten zusammen mit Dokumenten und Fristen erfassen. Prüfe übernommene Angaben am Original. Zugangspasswörter gehören in eine dafür vorgesehene geschützte Passwortverwaltung, nicht in frei weitergegebene Übersichten. Die Vertragsliste kann bereits sensible Informationen über deinen Haushalt enthalten.

Bearbeite zunächst fünf aktive Verträge vollständig

1. Wähle fünf laufende Verträge mit regelmäßigem oder hohem Betrag.
2. Ordne die aktuelle Zahlung einem konkreten Vertrag zu.
3. Ergänze die maßgeblichen Unterlagen und markiere ungeklärte Angaben.
4. Lege einen eigenen Entscheidungstermin mit ausreichend Vorlauf fest.
5. Erfasse weitere Verträge in einer zweiten Runde und plane einen regelmäßigen Abgleich.

Fiktives Beispiel: Bei einer jährlichen Mitgliedschaft fehlt die Laufzeitseite. Statt einen vermeintlichen Kündigungstag einzutragen, steht in der Liste „Unterlagen anfordern“. Dieser kleine Vorbereitungsschritt ist das nächste klare Ergebnis. Nach Eingang wird die Übersicht vervollständigt.

Halte Änderungen als nachvollziehbare Ereignisse fest

Bei einer Preisänderung speicherst du die Mitteilung und aktualisierst den Betrag mit seinem Gültigkeitsdatum. Bei einer Kündigung bleibt der Vertrag bis zum geklärten Ende als laufender Vorgang erkennbar. Ein gelöschter Listeneintrag vor der letzten Abrechnung kann spätere Nachfragen erschweren.

Fiktives Beispiel: Die Softwarelizenz wird zum nächsten Abrechnungsjahr teurer. Du erfasst aktuellen Preis, angekündigten Folgepreis und einen eigenen Entscheidungstermin. So sieht die Übersicht heute nicht zu teuer aus und unterschlägt trotzdem nicht die bevorstehende Änderung.

Kontrolliere nach einem Tarifwechsel die nächste Rechnung. Stimmt der neue Betrag und gilt tatsächlich die vereinbarte Laufzeit? Ein kurzer Abgleich macht deine Übersicht zu einem gepflegten Arbeitsmittel statt zu einer einmaligen Bestandsaufnahme.

Wann ist die Übersicht wirklich brauchbar?

• Jede gefundene wiederkehrende Zahlung ist zugeordnet oder als ungeklärt markiert
• Betrag und Rhythmus stehen getrennt in der Liste
• Fristen haben eine nachprüfbare Quelle
• Unterlagen sind am angegebenen Ort auffindbar
• Ein eigener Prüftermin für Veränderungen ist festgelegt

Die Übersicht ist gut, wenn du eine Frage ohne neue Suchrunde beantworten kannst. Was kostet der Vertrag, wo liegt er und wann musst du über ihn entscheiden? Die kostenlose Vorlage hält genau diese Angaben zusammen. Aktualisiere sie bei jeder Preisänderung, neuen Buchung oder Kündigung.

Kostenlose Vorlagen

Für diese Downloads ist keine Anmeldung erforderlich

Meine Vertragsübersicht – Druckvorlage öffnen

Meine Vertragsübersicht – bearbeitbare CSV herunterladen